Nuove funzionalità in mr.dico 2018

E' stata rilasciata la nuova versione 2018 di mr.dico, a seguire elenchiamo le nuove funzionalità inserite.

  • Archivio impianti e ubicazioni

E' stato introdotto un nuovo metodo di archiviazione e ricerca per varie tipologie di moduli compilati.

In seguito alla migrazione dei dati da una precedente installazione saranno caricate in automatico le informazioni di tutte le dichiarazioni di conformità, ma non degli altri moduli a causa del limite dato dall'indirizzo non completo.

La lista viene gestita dalle funzioni standard "Nuovo, Modifica, Duplica ed Elimina" e permette la gestione di ogni set di informazioni. Le funzioni di aggiunta o modifica aprono una scheda con il set di informazioni.

L'archivio può essere aperto dal tasto presente nel wizard iniziale:

Oppure semplicemente utilizzando il tasto "Scegli dati impianto" durante la compilazione di ogni modulo:

La finestra per la gestione dei dati è composta da 4 sezioni:

  • Indirizzo
  • Persone associate all'impianto (Proprietario e Locatario)
  • Dati catastali
  • Campo note

Le persone saranno selezionabili direttamente dalla sezione anagrafica, anche in questo caso sarà possibile selezionare un nominativo esistente o crearne uno nuovo al momento.

I codici Catasto Impianti, se presenti, saranno riportati sui rispettivi Libretti di Impianto Unico ed Elettrico.

La finestra principale dell'archivio presenta, nella zona inferiore sinistra, una struttura ad albero che raggruppa tutti i documenti presenti in archivio associati all'impianto selezionato; il tasto "Apri" consente l'apertura del documento selezionato utilizzando il modulo di compilazione associato.

  • Agenda Interventi

Questo nuovo strumento, che sostituisce ed estende a funzione "Scadenze" presente nelle precedenti versioni, permette la creazione e la gestione degli interventi definiti per Data, Ora, Impianto, Cliente e Tecnico.

La lista viene gestita dalle funzioni standard "Nuovo, Modifica, Duplica ed Elimina" e permette la gestione di ogni set di informazione. Le funzioni di aggiunta o modifica aprono una scheda con il set di informazioni.

L'archivio può essere aperto dal tasto presente nel wizard iniziale:

La ricerca  viene effettuata sia per contenuti sia per data, utilizzando il controllo del calendario con la possibilità di stabilire un periodo dalla data di inizio.

La funzione di "Avviso Email" apre il programma di posta predefinito e compone un messaggio per il cliente utilizzando l'indirizzo memorizzato nella scheda anagrafica relativa, inoltre copia il testo come selezione, permettendo di incollarlo su un altro documento aperto, ad esempio Word o Blocco Note.

L'esportazione su file CSV con "Esporta CSV" produce un file contenente le informazioni dalla lista selezionata al momento ed è compatibile con Excel.

Nella zona inferiore destra è presente un elenco dei moduli associati all'intervento, analogamente alla funzione di "Archivio Impianti ed Ubicazioni" è possibile selezionare un modulo ed aprire la finestra di modifica e di stampa.

(Le funzioni "Stampa PDF" e "Grafico" sono trattate dopo la parte di creazione/modifica dell'intervento).

La finestra per la  gestione dei dati dell'intervento richiede 3 tipologie di dati:

  • Informazioni generali riguardo l'intervento: Impianto, Cliente e Tecnico. Per facilitare la compilazione, una volta selezionato l'impianto, viene proposto come cliente Proprietario o Locatario, ma è possibile selezionare una figura differente.
  • Data e ora dell'intervento.
  • Stato dell'intervento. NB: la funzione "Grafico" effettua un conteggio solamente degli interventi con stato "Concluso".

Nella parte inferiore della finestra sono presenti il Campo Note e la funzione "Associa Modulo" che estende la finestra permettondo di creare un legame tra uno dei moduli associati all'impianto e l'intervento schedulato.

I moduli disponibili, relativi ad interventi di manutenzione, sono elencati nella lista superiore, eventualmente è possibile effettuare una ricerca in base alla tipologia.

E' possibile duplicare un modulo preesistente o crearne uno nuovo da associare all'intervento e all'impianto.

In questo caso viene proposto un aggiornamento automatico alla data e ora dell'intervento, mentre le informazioni relative all'indirizzo dell'impianto e del tecnico incaricato vengono compilate durante la creazione.

E' possibile utilizzare la funzione "Stampa PDF" presente nella finestra principale per produrre un elenco dettagliato degli interventi da eseguire.

Sono presenti per ogni voce della lista una zona di firma per il cliente e il QR code contenente tutte le informazioni del contatto, così da permettere al tecnico un accesso rapido da smartphone all'indirizzo o al numero di telefono del cliente:

La funzione "Grafico" presente nella finestra principale permette una valutazione immediata degli interventi contrassegnati come conclusi, durante l'anno selezionato.

E' possibile confrontare i dati complessivi della ditta con quelli di ogni tecnico che ha preso parte agli interventi dell'anno selezionato:

La funzione "Esporta CSV" produce un file con tutto lo storico per ogni anno e per ogni tecnico compativile con Excel o Blocco Note.

"Stampa PDF" produce un file con lo schema correntemente visualizzato.

  • Copia del salvataggio automatico di sicurezza

E' possibile definire una cartella di salvataggio che mr.dico utilizzerà per effettuare un secondo salvataggio automatico di sicurezza, selezionabile nel menu "Preferenze".

  • Configurazione mr.dico Networking

E' possibile digitare il percorso completo della cartella condivisa su server in alternativa alla selezione, utilizzando la finestra dedicata di Windows.

  • Caricamento dichiarazioni da archivio esistente

La nuova funzione permette di selezionare l’archivio di una differente installazione di Mr Dico ed effettua la copia di ogni dichiarazione presente aggiungendola all’archivio corrente. Eventuali codici di protocollo duplicati vengono gestiti con una modifica automatica.

Finestra caricamento dichiarazioni di conformità esistenti
  • Informativa Privacy GDPR 2016/679

La nuova funzione presente nell’anagrafica clienti permette di precompilare e stampare in formato Pdf il modello dell’Informativa sulla Privacy ex DLgs. 196/03 ai sensi del GDPR 2016/679. Viene presentato un avviso di promemoria se il modulo non sarà marcato come archiviato.

Finestra gestione Privacy GDPR in mr.dico
  • Caricamento Dichiarazione di Conformità da file modello (Premium)

La nuova funzione presente nel wizard di compilazione della Dichiarazione di Conformità permette il caricamento in archivio di modelli precompilati per duplicazione e modifica.
I file presentano l’estensione .zip  e sono disponibili nella sezione dedicata del sito.

Caricamento file modello di.co.

Altre funzionalità che saranno rilasciate a breve:

Mr.dico 2018 porterà numerose novità anche nel corso dei successivi aggiornamenti minori a causa dei prossimi aggiornamenti normativi, tra questi verranno sicuramente rilasciati a breve:

  • Funzioni per la stampa di tutti i modelli di privacy secondo GDPR 2016/670.
  • Salvataggio della firma clienti per utilizzo futuro su modulistica prodotta.
  • Nuovo Libretto di Uso e Manutenzione in formato pdf.